JOB DES WALI SANTRI

A. Tugas Pendampingan

  1. Melaksanakan program kerja Pondok yang dititipkan kepada pengasuhan.
  2. Membina dan mengontrol serta mengevaluasi seluruh kegiatan santri
  3. Wajib Mengikuti program peningkatan dan pembinaan wali santri.
  4. Menjadi motivator, inspirator dan penggerak serta teladan serta bimbingan Tarbiyah Ruhiyah kepada santri/santriwati.
  5. Meningkatkan kualitas dan kerjasama kebersamaan seluruh santri serta Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar santri/santriwati.
  6. Menyelesaikan permaslahan santri yang ada di asrama dengan menerapkan disiplin di segala aspek di pesantren berdasarkan peraturan dan tata tertib santri yang berlaku.
  7. Mencatat perkembangan dan akhlak karimah santri dengan memberikan pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat Keagamaan dan manajemen diri.
  8. Mengawasi kedisiplinan santri dalam sikap, perkataan, kebiasaan, berpakaian, kebersihan dan kerapihan santri di asrama serta mengayomnya untuk mewujudkan ketenangan di asrama.
  9. Mengabil inisiatif untuk melakukan sesuatu yang dianggap perlu demi kebaikan santri dan ponpes Baiturrahman dengan bertindak tegas terhadap pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan santri/santriwati.
  10. Mengadakan kegiatan mentoring kepada santri dan mengamanahinya.
  11. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali santri/santriwati.
  12. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
  13. Mewawancarai dan mengadministrasikan seluruh kegiatan santri

B.Tugas Administrasi

  1. Membuat susunan tugas dan struktur organisasi asrama.
  2. Membuat Daftar Piket harian asrama dan wc luar dalam.
  3. Membuat lembar kegiatan harian santri/santriwati.
  4. Mengisi buku biodata santri di kamar.
  5. Membuat dan merekap absen sholat berjama’ah di masjid.
  6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.
  7. Membuat dan merekap absen tidur malam.
  8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.
  9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.
  10. Merekap data prestasi santri/santriwati.
  11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.
  12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.
  13. Membuat laporan bulanan kepada Pengasuhan .

C. Tugas Role Model Harian

  1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.
  2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para santri/santriwati.
  3. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan kualitas membaca Al Qur’an.
  4. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan kualitas menghafal Al Qur’an berdasarkan target hafalan.
  5. Membimbing santri/santriwati dalam melakukan tata cara berwudhu, shalat wajib, adab di mesjid,dan berdoa.
  6. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat – shalat sunat, puasa wajib, dan puasa sunat.
  7. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjama’ah di masjid.
  8. Mengontrol pengisian lembar kegiatan harian santri/santriwati.
  9. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri/santriwati di asrama.(Sholat, belajar, dan lain – lain).
  10. Mengontrol santri/santriwati berangkat ke sekolah baik itu PBM pagi, sore dan bimbel.
  11. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket harian santri/santriwati.
  12. Mengontrol santri/santriwati merapikan tempat tidur dan pakaian.
  13. Mengabsen santri/santriwati menjelang jam tidur (minimal 10 menit menjelang tidur).
  14. Membina santri/santriwati dalam kegiatan bahasa asing di asrama melalui praktek harian dan belajar terencana.
  15. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
  16. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing – masing santri dan orang tua/wali santri/santriwati.
  17. Melayani komunikasi orang tua/wali santri melalui HP (Hand Phone).
  18. Melaksanakan piket harian. (Sholat, Makan, Kantor).
  19. Berkoordinasi dengan wali asrama atau guru yang lain.
  20. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan santri/santriwati yang sakit.
  21. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri/santriwati.
  22. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

D. Tugas Role Model Mingguan

  1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.
  2. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
  3. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri/santriwati, dan atau guru mata pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap santri/santriwati di sekolah.
  4. Membina santri/santriwati dalam kegiatan muhadharah.
  5. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan pesantren).
  6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).
  7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

E. Bulanan.

  1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
  2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan setelah mendapat. persetujuan Kepala Pengasuhan dan pembinaan.
  3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati

F. Semesteran.

  1. Rapor kepribadian santri/santriwati dan melaporkannya kepada orang tua/wali santri/santriwati.2
  2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
  3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan santri/santriwati.

G. Fungsi Wali Santri

  1. Menjadi orang tua bagi santri
  2. Memberikan rasa aman dan nyaman serta memberikan solusi jika ada permaslahan santri

H. Wewenang Wali Santri

  1. Berhak menegur dan mengarahkan santri yang menyimpang.
  2. Berhak menata asrama dan santri sesuai dengan petunjuk pondok
  3. Berhak memberikan atau menolak izin santri
  4. Berhak memberikan funish dan reward kepada santri’
  5. Berhak memberikan sesuatu yang dianggap perlu untuk kebaikan santri dan ponpes Baiturrahman.
  6. Berhak menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagai wali asrama berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
  7. Berhak melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas sebagai wali asrama selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib Pegawai..
  8. Berhak melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan setelah mendapat persetujuan Kepala pengasuhan dan pembinaan.

I. Tanggung Jawab Wali Santri

  1. Bertanggung jawab terhadap semua kebersihan, ketertiban, kerapihan dan operasional santri.
  2. Bertanggung jawab terhadap perkembangan rukhani dan akhlaqul karimah santri
  3. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan ketaatan santri/santiwati dalam Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib di Lingkungan Pesantren Terpadu Serambi Mekkah Baiturrahman
  4. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah dan Akhlaqnya.
  5. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.
  6. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.

J. Atasan Langsung

  1. Atasan lansung adalah kabid kepengasuhan

K. Bawahan langsung

  1. Santri